Tránh ngay 3 sai lầm này nếu muốn sử dụng cụm bàn làm việc hiệu quả

bàn làm việc văn phòng" name="Cụm bàn làm việc văn phòng">Cụm bàn làm việc văn phòng được sử dụng rộng rãi trong nhiều cơ quan đơn vị nhà nước cũng như các doanh nghiệp tư nhân. Sản phẩm không chỉ có mẫu mã đa dạng, thiết kế đẹp mắt mà quan trọng hơn hết chính là hiệu quả sử dụng cực tốt, đem lại tính khoa học và sự tiện dụng tối ưu cho văn phòng. Tuy vậy, không thể nói rằng mua sắm cụm bàn thì sẽ có được hiệu quả sử dụng tốt nhất. Việc lựa chọn kích thước, phối hợp vách ngăn và các loại phụ kiện nội thất không đúng cách có thể hạn chế khả năng sử dụng cụm bàn làm việc, thậm chí đôi khi còn phản tác dụng, ảnh hưởng đến quá trình làm việc hàng ngày của nhân viên.

Dưới đây là 3 sai lầm ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng của cụm bàn làm việc. Cùng tìm hiểu để phòng tránh nhé!

Sử dụng cụm bàn làm việc có kích thước không phù hợp

Cụm bàn làm việc hiện nay đa phần có thể đặt hàng sản xuất theo kiểu dáng, màu sắc và kích thước theo yêu cầu. Trong đó, kích thước là yếu tố cơ bản nhất quyết định hiệu quả sử dụng của cụm bàn làm việc.

Cụm bàn làm việc có kích thước quá lớn so với diện tích văn phòng sẽ khiến nơi làm việc trở nên chật chội, khó khăn di chuyển và chịu nhiều hạn chế nếu muốn sử dụng thêm tủ tài liệu, bàn phụ các loại. Ngược lại, bàn làm việc văn phòng hay cụm bàn quá nhỏ sẽ không đáp ứng đủ diện tích làm việc cho nhân viên, tạo cảm giác lạc lỏng cho văn phòng.

Kết hợp cụm bàn làm việc với vách ngăn không đúng cách

bàn làm việc có vách ngăn" name="Cụm bàn làm việc có vách ngăn">Cụm bàn làm việc có vách ngăn có thể sử dụng được trong nhiều không gian văn phòng và môi trường làm việc khác nhau. Chức năng chủ yếu của vách ngăn là phân chia không gian làm việc chung thành những khu vực nhỏ có tính riêng tư nhất định cho mỗi cá nhân. Mỗi văn phòng lại có nhu cầu sử dụng, diện tích, điều kiện ánh sáng... khác nhau nên từ đó cũng có sự lựa chọn vách ngăn khác biệt. Nhiều người thường mắc phải sai lầm trong việc lựa chọn này.

Ví dụ: Nếu văn phòng theo phong cách trẻ trung, nhân viên thường xuyên cần tương tác, trao đổi thì những loại vách ngăn quá kín đáo như vách nỉ, vách gỗ, làm quá cao sẽ mang lại rất nhiều hạn chế. Nếu công việc đòi hỏi sự độc lập và tập trung cao độ thì những loại vách ngăn bàn làm việc văn phòng có kích thước nhỏ gọn, dễ nhìn qua như vách kính sẽ không thể tạo được hiệu quả sử dụng mong muốn. Nếu văn phòng của bạn có diện tích nhỏ, ánh sáng thiếu thì vách ngăn vải nỉ hay gỗ sẽ chỉ tăng cảm giác tù túng, chật chội và ngăn chặn ánh sáng...

Sử dụng quá nhiều phụ kiện đồ đạc cho cụm bàn làm việc

Những đồ phụ kiện nội thất như tủ tài liệu, tủ phụ, hộc di động, hộc treo, kệ CPU, khay bàn phím... có thể giúp hoàn thiện chức năng sử dụng cho bàn làm việc văn phòng. Vậy nhưng, không phải cái gì nhiều cũng tốt. Với những loại phụ kiện này, bạn chỉ nên sử dụng sao cho phù hợp, vừa đủ với nhu cầu làm việc. Quá nhiều phụ kiện sẽ khiến góc làm việc trở nên chật chội, vướng víu, ảnh hưởng đến khả năng hoạt động của nhân viên.

Đặc biệt là với những văn phòng có diện tích vừa và nhỏ, sử dụng quá nhiều phụ kiện cho cụm bàn làm việc văn phòng gần như là điều tối kỵ. Cho dù văn phòng của bạn có diện tích rộng rãi thì cũng nên cân đối kích thước và số lượng bàn ghế và phụ kiện nội thất để tạo sự hài hòa, đồng điệu và tính thẩm mỹ cho văn phòng làm việc.